Normas

Al formalizar la inscripción de participación, en cualquiera de sus modalidades, para participar en las jornadas, aceptas en su totalidad los términos y condiciones que se exponen a continuación.
  1. Identificación Personal. Los participantes en las jornadas deberán tener identificación personal legal, ya sea DNI, pasaporte o permiso de conducir, con fotografía reciente con el que poder identificarse a requerimiento del personal de organización. En caso de tratarse de menores de 18 años de edad deberán llevar consigo, además, el permiso paterno/materno/tutor. No se admitirán fotocopias, sólo documentos originales o compulsados debidamente.
  2. Derecho de Admisión. La organización se reserva el derecho de admisión de participantes y/o visitantes que hayan incumplido anteriormente las normas establecidas o que hayan actuado manifiestamente en contra de las jornadas o en su perjuicio. Así mismo se reserva el derecho de admisión a personas que con su actitud atenten contra la integridad, decoro y/u honor del resto de participantes, visitantes y/o miembros de la organización y colaboradores. Del mismo modo y razones queda reservado el derecho de admisión de solicitudes de participación en las distintas actividades que se realicen en las jornadas. El derecho de admisión sólo podrá ser ejecutado por los miembros de la organización.
  3. Inscripción.
    • Mayores de edad. Podrán participar en las jornadas todas aquellas personas que siendo mayores de edad y habiendo abonado la cuota correspondiente de participación, cumplan y acepten las presentes condiciones generales.
    • Menores de edad. Podrán participar en las jornadas todos aquellos menores de 18 años, que cumplan los siguientes requisitos.
      • Los menores con 14 años o menos solo podrán participar si están representados legalmente de forma presencial por un padre/madre/tutor.
      • Teniendo más de 15 años de edad y no habiendo alcanzado la mayoría de edad y habiendo abonado la cuota correspondiente de participación, entregue además debidamente cumplimentado el escrito de autorización parental, junto con el D.N.I en caso de poseerlo; si no fuera así, incluyendo el DNI de padre/madre/tutor, siempre y cuando cumplan y acepten las presentes condiciones generales. Descargar aquí la autorización.
      La organización no se hace responsable de los participantes menores de 18 años, los cuales estarán representados legalmente y la responsabilidad recaerá sobre el padre/madre/tutor que firme la autorización.
  4. Exención de responsabilidad. La organización no se hará responsable de hurtos o robos de material o enseres personales, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes y visitantes de las jornadas. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia las pertenencias personales desde su entrada en el recinto hasta la salida del mismo. Del mismo modo, la organización no se hará responsable de los daños que se puedan causar a los participantes y/o visitantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas de fuerza mayor ajenas a la voluntad de la organización, provenientes de las fuerzas de seguridad del estado, o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier órgano administrativo o judicial, la organización se viese en la obligación o necesidad de suspender las jornadas.
  5. Actividades. Durante las jornadas se realizarán distintas actividades a las que podrán acceder los participantes. Dichas actividades serán anunciadas tanto en la web como en las propias jornadas por diferentes medios. Para poder participar en dichas actividades se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas y que serán expuestas, en todo caso, junto a las inscripciones de las propias actividades.
    La Organización se reserva el derecho a cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones o talleres a desarrollar durante las jornadas.
    Las actividades no supervisadas y/o aceptadas debidamente por la organización serán responsabilidad exclusiva y en todo caso de la entidad organizadora de la misma, no pudiendo imputarse a la organización de las jornadas cualquier hecho que acaeciese durante el transcurso de la misma y que no estuviera incluido dentro de este documento de términos y condiciones generales. La labor de la organización en este caso será la de velar por el buen funcionamiento de la actividad, colaborando con la entidad organizadora de la misma para su desarrollo satisfactorio.
    • Creación de actividades. Para poder organizar actividades durante las jornadas, ponemos a disposición de los participantes un formulario en la web, que se podrá rellenar antes del inicio de las mismas, o directamente en la mesa de organización durante la celebración de las jornadas, teniendo siempre en cuenta que deberá informarse con al menos un hora de antelación.
    • Participación en torneos. La inscripción a los torneos podrá hacerse hasta 15 minutos antes de que éste dé comienzo.
      Será responsabilidad del organizador del torneo facilitar las bases de participación, e informar de las cuotas de inscripción en caso de que existan, otorgar el premio en caso de haberlo, e informar a los participantes de los materiales que deban aportar de manera obligatoria, en caso de que estos fueran necesarios.
  6. Normativa.
    • Acreditaciones. Para poder acceder a las jornadas, el usuario deberá inscribirse con sus datos actualizados, bien a través de nuestro formulario web o directamente en la mesa de organización y tras realizar el pago o acreditar que este ya se ha realizado en la modalidad que desee, se le hará entrega de una acreditación de participación con un número de inscripción único. Dicho número será utilizado para participar en el sorteo que se celebrará durante la gala de clausura, y dará además el derecho a disfrutar de todos los juegos de nuestra ludoteca así como el de participar en aquellas actividades que se desarrollen durante las jornadas, tanto como jugador como organizador dentro de los términos estipulados en estas condiciones generales.
    • Acceso. El día 12 de octubre de 2017, a las 20:00 horas, se abrirán oficialmente las puertas de las jornadas. El acceso al recinto se podrá efectuar a partir de entonces y en cualquier momento hasta la finalización de las jornadas.
    • Normas generales de salud y seguridad. Se prohíbe el consumo y/o tráfico de alcohol, drogas o cualquier otra sustancia ilegal dentro del recinto de las jornadas, de mismo modo que queda prohibido fumar dentro de dicho recinto. El incumplimiento de esta norma será considerada como Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión de las jornadas.
      Se podrá consumir cualquier bebida NO alcohólica en cualquier momento.
      No se permite comer en el recinto. No se permite la entrada con objetos inflamables, tales como Campinggas, Lumigas, velas, antorchas, bengalas, fuegos artificiales, armas, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto de las jornadas.
      También está prohibido el uso de colchones y colchonetas hinchables.
      Es obligatorio llevar la acreditación encima.
      Se prohíbe realizar actividades consideradas peligrosas durante el transcurso de las jornadas.
      Obligatorio el respeto por los demás.
      El incumplimiento de alguna de estas prohibiciones pondrá en peligro la propia seguridad del infractor y la de los demás participantes de las jornadas, siendo este el único responsable de las consecuencias que se puedan derivar de dicho incumplimiento, y pudiendo ser este un motivo de expulsión de las jornadas.
    • Faltas y Sanciones. Todo participante que incumpla las normas de comportamiento, los términos y condiciones generales de las jornadas o cualquier otra norma que imponga la organización, deberá asumir la respectiva sanción.
      No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma:
      Molestar verbalmente a otra persona durante el transcurso de las jornadas.
      El uso o tenencia de objetos no permitidos por la organización y/o por la Ley.
      No mostrar la acreditación y/o documentación identificativa válida cuando esta sea requerida por una persona de la organización.
      Iniciar una disputa, pelea o participar en ella, así como cualquier agresión física a otra persona dentro del recinto de las jornadas.
      Entrar en el recinto en estado de embriaguez y/o incumpliendo las normas cívicas.
  7. Utilización de la imagen de los participantes. La aceptación de estos términos lleva implícita la aceptación del uso por parte de la organización de imágenes y fotografías para la documentación y promoción tanto de las distintas actividades en particular, como la de las propias jornadas en general. Dichos documentos gráficos, incluirán a los participantes, visitantes y colaboradores de las jornadas. En cumplimiento de la ley de protección del menor, estos quedarán excluidos de las imágenes o serán al menos distorsionadas lo suficiente como para hacer imposible su reconocimiento, salvo que exista consentimiento expreso y por escrito por parte de su padre/madre/tutor autorizando a la organización de las jornadas a su difusión. La organización no se hace responsable de aquellas imágenes que se tomen por parte de los participantes o visitantes de las jornadas, independientemente del dispositivo de obtención y almacenamiento usado, así como del soporte que se utilice, ya sea este digital o de cualquier otra índole.
  8. Política de Protección de datos de carácter personal. Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la LO 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal y al RD 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.
    La organización informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
    La organización ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados.
    Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado de uso exclusivo para las jornadas.
    En ningún caso, la organización utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en la web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.
    La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento y el envío de publicidad e información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de la Organización, como de los colaboradores del evento.
    Los participantes tienen reconocidos, y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento, uso y cesión de sus datos, mediante comunicación dirigida a la dirección de correo electrónico o la página web.

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